Choisir le bon logiciel de maintenance n’a jamais été aussi important ni aussi difficile. Non seulement vous devez tenir compte des besoins de l’équipe de maintenance, mais vous devez également vous assurer qu’elle prendra également en charge l’assainissement. Considérez comment le travail se déroulera entre chacun de ces départements ainsi qu'entre la production.

De nos jours, une bonne tenue de registres est indispensable. Le bon système suivra et enregistrera toutes les interactions entre les départements. Il s'agit d'un élément essentiel pour réussir les audits modernes de sécurité alimentaire tels que la certification SQF ou BRC.

Disposer du bon logiciel rationalisera les bons de travail, améliorera la communication entre les services, conservera l'historique des actifs et des pièces et augmentera l'efficience et l'efficacité. Mais de quelles autres informations avez-vous besoin avant de faire vos courses ?

Tout d’abord et surtout, asseyez-vous avec chaque département et dressez une liste des « incontournables » avant de commencer à rechercher un logiciel. Le bon logiciel d'entreprise permettra à tout utilisateur de créer des demandes, puis de visualiser et de suivre leur progression tout en obtenant l'approbation finale de l'auteur ou du demandeur du bon de travail, une fois que le travail est signalé comme terminé. Cela permet une responsabilisation au sein de chaque département et inculque un état d'esprit « faire confiance mais vérifier ».

Rendre le front-end extrêmement convivial est l’un des moyens les plus simples de garantir le succès d’un programme. Si travailler dans le système ou saisir des données n'est pas facile pour vos associés, je vous garantis qu'il ne sera pas utilisé aussi efficacement.

Les demandes doivent être faciles à soumettre avec des clics limités ou des analyses de code QR. De plus, votre logiciel doit être intuitif : la sélection d'un actif ou l'utilisation d'un code QR doit ouvrir sur tout ordre de travail ou programme de maintenance préventive (MP) en cours.

En plus de votre logiciel, chaque usine doit disposer de son propre serveur système (lecteurs redondants, alimentations sans interruption, etc.) pour accélérer la bande passante. Cela permet aux usines d’accéder et de saisir les données plus rapidement et de fonctionner si la connectivité Internet est inégale ou complètement interrompue.

Je suggère fortement d'ajouter des codes QR aux codes-barres pour les pièces et les actifs. Ils peuvent être numérisés à de plus grandes distances et avec un appareil photo standard d’un téléphone ou d’une tablette.

Le meilleur logiciel de sa catégorie (BIC) suivrait les codes de date du premier entré, premier sorti et vous inviterait à prendre la pièce la plus ancienne dans le cadre d'un suivi de garantie.

Le logiciel BIC comprendrait également un système de suivi de formation robuste dans le cadre de la formation et de la planification d'intégration et de recyclage.

Enfin, le logiciel BIC permet de joindre des pièces jointes aux listes de tâches (images, PDF, courtes vidéos, fichiers DWG, etc.), s'interfacera avec votre ERP et suivra le coût total de possession, et comprend une traduction multilingue qui devrait être une condition nécessaire pour prendre en charge la diversité. , l'inclusion et les bonnes pratiques d'embauche.

En prime, le logiciel BIC peut utiliser l'intelligence artificielle pour rechercher des opportunités d'ajuster la PM et la maintenance, la réparation et la révision, les fréquences de PM et équilibrer les ressources.

Une approche systémique holistique qui considère l'ensemble de l'usine et tous les départements non pas comme de simples éléments mais comme des rouages ​​qui doivent fonctionner ensemble est la première étape vers l'obtention d'un programme qui répondra aux besoins de votre entreprise.