Logiciel de comptabilité de restaurant: quelle solution vous convient?
Gérer un restaurant ne consiste pas seulement à planifier des menus et à fournir un excellent service client. Comme toute autre petite entreprise, de nombreuses transactions et décisions financières se déroulent en coulisse et peuvent avoir un impact sur votre rentabilité. Donc si vous vient d'ouvrir votre restaurant ou si vous avez grandi, il est important d'avoir une solution de comptabilité de restaurant appropriée pour répondre à vos besoins.
Les 8 meilleurs logiciels et solutions de comptabilité de restaurant pour votre entreprise
Heureusement, il existe plusieurs excellentes options si vous recherchez le meilleur logiciel de comptabilité de restaurant ou si vous décidez d'externaliser avec un cabinet de services de comptabilité de restaurant. Voici quelques-uns des meilleurs logiciels et solutions de comptabilité de restaurant pour vous aider à gérer vos finances, qui peuvent tous s'intégrer à votre restaurant pos.
1. Davo
La gestion de la taxe de vente est fastidieuse et prend du temps. DAVO applique une taxe de vente sur le pilote automatique, ce qui permet aux commerçants d'économiser temps et argent. Les commerçants n'auront jamais une autre amende ou pénalité coûteuse pour un paiement en retard ou manqué. C'est une alternative moins chère à un comptable, un comptable ou même à le faire vous-même. DAVO permet aux restaurateurs d'imposer la taxe de vente sur le pilote automatique afin qu'ils puissent passer plus de temps à se concentrer sur ce qui compte.
2. Plate IQ
Plate IQ est un logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs pour les restaurants. Il extrait les données des éléments de ligne des factures pour alimenter l'ensemble de votre processus AP, ce qui vous fait gagner du temps, augmente la précision de vos données et fournit un aperçu granulaire de vos dépenses. Ce logiciel est connu pour rationaliser les opérations de back-office en automatisant les tâches longues.
3. Bevager
Bevager est un système complet de gestion des achats qui couvre l'intégralité du processus d'achat-à-payer: commande du distributeur, gestion des stocks en temps réel, évaluation des recettes, traitement des factures / AP et Logiciel POSanalyse de l'épuisement et des achats. Cela élimine tous les administrateurs manuels et redondants dans le restaurant et met les opérateurs, les gestionnaires et les comptables sur une seule plateforme. Bevager est avant tout mobile et permet aux chefs et aux gérants de bar d'exécuter l'intégralité de leurs programmes alimentaires et de boissons à partir de n'importe quel appareil.
4. KitchenSync
KitchenSync fournit des services de tenue de livres et de paie en ligne à des restaurants indépendants, des franchises et groupes d'accueil. Connectez simplement votre banque et votre point de vente, scannez vos factures au fur et à mesure qu'elles arrivent et regardez vos rapports financiers se mettre à jour quotidiennement sur notre plateforme. Des notifications de changement de prix des ingrédients aux déclarations de profits et pertes vérifiées par le contrôleur, KitchenSync compile tous les rapports essentiels nécessaires pour gérer votre restaurant à volume élevé. Les services incluent également la gestion complète des PA et de la paie.
5. Shogo
Le service Web cloud de Shogo automatise le processus de comptabilité entre votre point de vente et les progiciels de comptabilité couramment utilisés, notamment Quickbooks et Xero. Shogo remplace votre processus manuel de comptabilité des ventes en affichant automatiquement vos informations de vente chaque matin. Il n'y a aucune importation / exportation à effectuer. Le logiciel affiche automatiquement l'activité de vente à la fin de chaque jour ouvrable, y compris les revenus, les taxes de vente, les appels d'offres et les remises.
6. Restaurant 365
Restaurant365 est une solution complète de gestion de restaurant spécialisée dans les restaurants multi-unités et tous les concepts. Cette solution est parfaite pour les restaurateurs qui cherchent à se débarrasser de QuickBooks. Créez des budgets, profitez d'une connexion bancaire directe et rationalisez vos comptes avec leur logiciel robuste.
sept. RSI (Restaurant Solutions Inc.)
RSI, expert en comptabilité et opérations de restauration, offre aux restaurateurs des solutions pour non seulement survivre dans l'industrie de la restauration compétitive, mais aussi prospérer. RSI s'efforce de créer de véritables liens émotionnels avec chaque client en leur fournissant les connaissances et l'assistance nécessaires pour atteindre leurs objectifs financiers chaque jour. Ils accordent une grande valeur à l'éducation, ce qui nous permet d'aider les opérateurs à obtenir des résultats cohérents en leur permettant de devenir meilleurs dans leur métier; non seulement de comprendre comment utiliser leur système, mais plus important encore, de mieux s'informer sur les finances de leur restaurant dans son ensemble.
8. Compeat
La solution de comptabilité des restaurants de Compeat permet aux restaurateurs de mieux comprendre les coûts, de comparer les données financières au budget, de contrôler leurs résultats et de prendre des décisions financières plus intelligentes. Pour eux, c'est noir et blanc (ou devrions-nous dire noir et rouge). Les chiffres doivent être suivis et doivent être équilibrés. Avec Compeat Accounting, votre grand livre sera plus organisé que jamais.
Pourquoi vous avez besoin d'un logiciel de comptabilité de restaurant pour votre entreprise
Une fois que vous ouvrez un véritable restaurant, vous devez améliorer votre jeu de comptabilité et de comptabilité. Vous pourriez commencer avec un modèle Excel pour la comptabilité des restaurants, faites votre comptabilité de restaurant avec Quickbooks, choisissez un service tiers ou embaucher un comptable pour gérer toutes les finances.
Quelle que soit la solution de comptabilité de restaurant que vous choisissez, la clé est que vous gardez une trace de vos coûts, de vos revenus, de votre masse salariale et de votre budget. Toutes ces analyses vous aideront à comprendre où vous en êtes financièrement et vous aideront à apporter des améliorations qui ajouteront à votre résultat net.
Voici 3 conseils de comptabilité pour les restaurateurs débutants et confirmés:
1. Si vous êtes un petit opérateur, envisagez de commencer avec une solution pour débutants.
Si vous tombez dans cette catégorie, vous pouvez généralement y arriver en faisant de la comptabilité de bricolage pendant un certain temps. Vous pouvez utiliser des feuilles de calcul de comptabilité de restaurant de base pour gérer vos chiffres, car les choses ne sont peut-être pas si complexes… pour le moment.
Microsoft Excel est le tableur le plus connu et le plus populaire de la planète, c'est donc une bonne option. Il y a aussi le Version Google appelée Sheets si vous voulez faire votre comptabilité sur le cloud.
C'est un programme assez intuitif à utiliser, et la plupart des gens le connaissent déjà. Une fois que vous avez configuré votre modèle Excel pour la comptabilité des restaurants, il suffit de brancher les chiffres. Étant donné que vous l'avez probablement déjà, il n'y a pas d'investissement ou, au contraire, c'est un coût minime.
Quant aux inconvénients, il suffit d'une erreur humaine de saisir le mauvais numéro pour tout jeter. Plus votre entreprise est complexe, plus vous risquez de commettre une erreur.
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2. Si vous grandissez, pensez à un logiciel de comptabilité de restaurant.
Au fur et à mesure que votre entreprise mûrit et que vous commencez à embaucher plus de personnel, à passer plus de commandes et à servir plus d'invités, vous serez non seulement trop fatigué pour vous asseoir et regarder une feuille de calcul à la fin de la nuit, mais cela a probablement dépassé son utilité . C’est là que le logiciel de comptabilité des restaurants entre en jeu. Il peut encore vous permettre de faire vos propres finances sans avoir à embaucher un comptable.
Les logiciels de comptabilité d'entreprise sont largement disponibles, les plus populaires étant QuickBooks, FreshBookset Wave. La plupart du temps, vous devrez payer des frais mensuels ou annuels minimes pour le logiciel, mais le temps économisé en vaut la peine. Est-il possible de faire votre comptabilité de restaurant avec Quickbooks? Absolument.
Ces programmes aident à automatiser la plupart des entrées de données chronophages que vous auriez à faire si vous utilisiez des feuilles de calcul. Cela signifie également qu'il y a moins de risques d'erreur humaine. De plus, plusieurs utilisateurs peuvent travailler avec un logiciel de comptabilité et vous pouvez définir des restrictions. Et parce que ce logiciel est généralement basé sur le cloud, vous avez la possibilité d'y accéder à tout moment, n'importe où et depuis n'importe quel appareil, et toutes les informations seront synchronisées. Vous pouvez également le connecter à vos comptes bancaires financiers pour faciliter encore plus les transactions.
Le logiciel de comptabilité des restaurants propose également de nombreux outils pratiques pour vous aider à générer rapidement des rapports, à générer des factures et à suivre les revenus et les dépenses de manière conviviale.
Quant aux inconvénients, ces programmes sont de nature générique, ce qui signifie qu'ils peuvent être appliqués pour toute utilisation des petites entreprises. Si vous cherchez quelque chose qui est plus adapté à la comptabilité des restaurants en particulier, vous devrez vous tourner vers notre prochaine catégorie d'options de comptabilité.
3. Si vous êtes un vétéran de l'industrie, examinez ces solutions plus avancées pour la comptabilité des restaurants
Si vous voulez vraiment trouver une solution adaptée à vos besoins précis, il existe un certain nombre de services de comptabilité de restaurant disponibles qui peuvent évoluer à mesure que votre entreprise se développe. Ces plates-formes comptables tierces sont spécialement conçues pour les besoins uniques d'une entreprise de restauration, de sorte que vous pourriez obtenir des outils utiles supplémentaires qu'un logiciel de comptabilité plus générique n'aurait pas.
Un exemple est Plate IQ, qui est principalement une plate-forme d'automatisation des comptes fournisseurs pour les restaurants. Un autre est KitchenSync, qui offre aux propriétaires de restaurants et de franchises des services de tenue de livres et de paie en ligne adaptés à leurs besoins. Solutions de restauration (RSI), a un système de comptabilité de restaurant entièrement intégré conçu pour les restaurateurs indépendants. (Pour plus d'options, consultez les fonctionnalités d'Upserve partenaires de la plateforme comptable.)
Ces services sont similaires à ceux du logiciel de comptabilité ci-dessus, mais avec l'avantage supplémentaire d'être adaptés aux besoins du propriétaire d'un restaurant. Il est probablement un peu plus cher que certaines des options précédentes.Cependant, une fois que vous avez pesé le temps gagné et l'efficacité qu'il ajoute à votre journée de travail, vous pouvez le considérer comme un investissement digne.
Quelle que soit la solution que vous choisissez, une autre considération est de savoir si vous souhaitez vous adresser à des cabinets comptables de restauration ou à un comptable à temps partiel ou à un comptable pour revoir vos finances, juste pour vous assurer que tout est sur la bonne voie.
Il est important de vous assurer que votre programme de comptabilité de restaurant est précis et ne vous prive pas de trop de temps de vos autres responsabilités commerciales à mesure que votre entreprise se développe. Déterminez laquelle des solutions ci-dessus vous convient et si vous choisissez d'investir dans un logiciel ou un service au-delà de vos feuilles de calcul de bricolage, considérez-le comme un coût nécessaire pour faire des affaires.
